項目的進度報告
發(fā)布時間：2021/4/16 10:01:00
項目管理系統(tǒng)為您整理本期內(nèi)容：項目進度觀測檢查的結(jié)果通過項目進展報告的形式向有關(guān)部門和人員報告。項目進展報告是記錄觀測、檢查的結(jié)果，項目進度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內(nèi)容的最簡單的書面形式報告。
項目進展報告根據(jù)報告的對象不同，確定不同的編制范圍和內(nèi)容，一般分為項目概要級進度控制報告、項目管理級進度控制報告和業(yè)務(wù)管理級進度控制報告。
1)項目概要級進度控制報告：是以整個項目為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告。
2)項目管理級進度控制報告：是以分項目為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告。
3)業(yè)務(wù)管理級進度控制報告：是以某重點部位或重點問題為對象所編寫的報告。
項目進展報告的內(nèi)容主要包括：項目實施概況、管理概況、進度概要;項目實際進度及其說明;資源供應(yīng)進度;項目近期趨勢，包括從現(xiàn)在到下次報告期之間將可能發(fā)生的事件等內(nèi)容;項目費用發(fā)生情況;項目存在的困難與危機，困難指項目實施中所遇到的障礙，危機指對項目可能會造成重大風險的事件。
項目進展報告的形式可分為：日常報告、例外報告和特別分析報告。
1)日常報告。根據(jù)日常監(jiān)測和定期監(jiān)測的結(jié)果所編制的進展報告即為日常報告。這是項目進展報告的常用形式。
2)例外報告。這是為項目管理決策所提供的信息報告。
3)特別分析報告。這是就某個特殊問題所形成的分析報告。
項目進展報告的報告期，應(yīng)根據(jù)項目的復(fù)雜程度和時間期限以及項目的動態(tài)監(jiān)測方式等因素確定，可考慮與定期觀測的間隔周期相一致。一般來說，報告期越短，早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的機會就越多。如果一個項目遠遠偏離了控制，就很難在不影響項目范圍、預(yù)算、進度或質(zhì)量的情況下實現(xiàn)項目目標。明智的做法是增加報告期的頻率，直到項目按進度計劃進行。
