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項(xiàng)目溝通管理應(yīng)堅(jiān)持的幾項(xiàng)原則

發(fā)布時(shí)間:2016/6/21 9:30:00

項(xiàng)目溝通幾乎貫穿于項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié),有效的溝通管理促成項(xiàng)目的成功,各項(xiàng)目干系人都應(yīng)明白溝通會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生怎樣的影響,可以說(shuō),溝通的成敗將決定整個(gè)項(xiàng)目的成敗。決策和計(jì)劃依賴(lài)于項(xiàng)目的信息溝通。良好的溝通有利于建立和改善人際關(guān)系,為項(xiàng)目經(jīng)理的成功提供重要手段。因此,項(xiàng)目溝通管理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 中的至關(guān)重要性顯而易見(jiàn)的。如何進(jìn)行項(xiàng)目溝通是項(xiàng)目成功的重要因素之一。本文從項(xiàng)目溝通管理的定義出發(fā),揭示了項(xiàng)目溝通的重要性,分析項(xiàng)目溝通管理的技巧及方式,闡述了溝通管理應(yīng)堅(jiān)持的幾項(xiàng)原則。
  1、項(xiàng)目溝通管理
  (1) 溝通的定義
  所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過(guò)程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。
  項(xiàng)目溝通管理,就是為了確保項(xiàng)目信息及時(shí)適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、傳播、保存和最終處置所需實(shí)施的一系列過(guò)程。
  (2) 溝通重要性
  溝通管理是企業(yè)組織的生命線。管理的過(guò)程,也就是溝通的過(guò)程。通過(guò)了解客戶(hù)的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù),從而為企業(yè) 和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富。企業(yè)是個(gè)有生命的有機(jī)體,而溝通則是機(jī)體內(nèi)的血管,通過(guò)流動(dòng)來(lái)給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分,實(shí)現(xiàn)機(jī)體的良性循環(huán)。溝通管理是企業(yè)管理的核心 內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。
  2、企業(yè)管理有四種職能
  計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實(shí)現(xiàn)其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理,沒(méi)有溝 通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線。好像一個(gè)組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)身體循 環(huán),提供補(bǔ)充各種各樣的養(yǎng)分,形成生命的有機(jī)體。
  3、溝通管理是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化
  完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn) 化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺(jué)的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂 的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。
  4、溝通管理更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤
  許多新的管理理念、方法技術(shù)的出tai,無(wú)不是經(jīng)過(guò)數(shù)次溝通、碰撞的結(jié)果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。
  多數(shù)人理解的溝通,就是善于表達(dá),能說(shuō)、會(huì)說(shuō),項(xiàng)目管理中的溝通,并不等同于人際交往的溝通技巧,更多是對(duì)溝通的管理。在項(xiàng)目管理中,專(zhuān)門(mén)將溝通管理作為一知識(shí)領(lǐng)域。PMBOK中也建議項(xiàng)目經(jīng)理要花75%以上時(shí)間在溝通上,可見(jiàn)溝通在項(xiàng)目中的重要性。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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