對工作成果的控制很重要
發(fā)布時間：2016/3/25 9:23:00
在施工項目管理過程中，很多環(huán)節(jié)的工作成果往往是一個批復(fù)，一個紀(jì)要，一個報告等等，以簡單的一張或幾張紙的形成出現(xiàn)。別看這小小的紙張，有可能就 涉及到幾十上百萬上千萬的資金。它極有可能是某個款項申請的批復(fù)，某個分部分項或單位工程的驗收紀(jì)要，某個質(zhì)量鑒定結(jié)果的權(quán)威報告。
然而是實際工作中，對工作成果的控制我們?nèi)菀追溉N錯誤。
第一是在實體工作上投入資源和精力，但是在完成實體工作后、取得這張“紙”——即最終成果上投入不夠。我們發(fā)現(xiàn)有些項目經(jīng)理，有實干精神，每月 完成產(chǎn)值特別厲害，對業(yè)主要求的一些合同外工作也積極響應(yīng)。但干完事后什么手續(xù)都沒有，變更簽證跟不上，計量收款也跟不上。項目經(jīng)理有一種想法，項目部就 是做事的，不負(fù)責(zé)計量收款，那是公司的事，這是大錯特錯的。實體工作占用了公司大量資金，而計量工作跟不上導(dǎo)致無法形成應(yīng)收款，實際上成了賣不出去收不到 錢的“存貨”，流動資金越發(fā)困難。
第二是缺乏控制這些工作成果“質(zhì)量”的能力。我們的項目經(jīng)理，包括很多部門經(jīng)理，寫報告、寫申請很不專業(yè)。文字功夫差，寫出來的東西沒把事情講 清楚，沒把訴求講明白。收方、簽證更是不能站在“結(jié)算和審計”的角度去編寫，給未來進(jìn)入結(jié)算后的工作留下很多隱患。還有些第三方單位出具的試驗報告、測量 成果，我們的項目經(jīng)理或具體經(jīng)辦人員，檢查不仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)不了這些成果上的不利因素、錯誤表述等等。
第三是對這些工作成果的保管重視不夠，工程完工后差這些差那樣。有些能找業(yè)主、找監(jiān)理復(fù)印，有些補(bǔ)都沒法補(bǔ)。最典型的是施工現(xiàn)場的圖紙，很多現(xiàn) 場做完后沒有一份完整的圖紙�；蛘呤且粋�經(jīng)過反復(fù)變更的項目，最后項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人自己都搞不清楚哪個是要的，哪個是不要的。
其實，我們一個項目最終形成的成果，包括現(xiàn)場實體和資料兩大部分。真正能夠證明實體合格及其價值的，是資料。每一張資料，都對應(yīng)一個工作的成 果。做為項目管理者，必須認(rèn)真對待所有環(huán)節(jié)形成的工作成果，即資料。優(yōu)秀的項目經(jīng)理絕對不是只知埋頭干事，即便你能協(xié)調(diào)八方也不足以優(yōu)秀，要能把錢收回 來。這就必不可少收錢的依據(jù)——資料。 (項目管理者聯(lián)盟)
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